Informationspflicht
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im
Caritas Tagungszentrum
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Rechten nach Art. 15, 16 und 23 des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Caritas Tagungszentrum des Deutschen Caritasverbandes e.V. über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
Deutscher Caritasverband e. V.
Karlstraße 40
79104 Freiburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)761 200-0
Internetseite: www.caritas.de
E-Mail: info@caritas.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
der o.g. Adresse oder unter: datenschutz@caritas.de.
Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.fak-caritas.de/datenschutz verfügbar.
Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa dienstliche/private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, gesundheitliche Einschränkungen und persönliche Wünsche), sowie die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten und weitere Daten aus dem Hotelprogramm (z. B. Einbuchung in Veranstaltungen, Reservierungen, Fortbildungen, Bildungsveranstaltungen).
Ihre personenbezogenen Daten senden Sie uns im Rahmen Ihrer Buchung und der Teilnahme einer Veranstaltung zu. Daneben erhalten wir ggf. Daten von Dritten.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).
In dem Sie eine Buchung bei uns vornehmen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines Vertrags nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Buchungsanfragen gelten als vorvertragliche Maßnahme nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Die Datenverarbeitung dient der Organisation der Betriebsabläufe des Caritas Tagungszentrums. Mit der Überlassung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b), c) KDG ein.
Sollten wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, so erfolgt dies nur nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften und wir werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informieren.
Wenn Sie zustimmen, dann informieren wir Sie regelmäßig (z.B. durch Newsletter) über weitere Aktivitäten und Veranstaltungen rund um das Caritas Tagungszentrum und die Caritas Gästehäuser bundesweit, bzw. bitten wir Sie um Teilnahme an unserem Bewertungsportal (z.B. iiQ Check).
Hierfür nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach § 6 Abs. 1 lit g KDG.
Datenübermittlung
Innerhalb des Deutschen Caritasverbandes erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Im Falle einer Kontingentbuchung Ihres Veranstalters informieren wir diesen über den aktuellen Anmeldestand.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten einer externen Unterkunft übermitteln, falls wir diese für Ihren Veranstalter oder für Sie gebucht haben.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Deutschen Caritasverbands übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Dies können z. B. Stadt Freiburg (Übernachtungssteuer), System Soft (bargeldloser Zahlungsverkehr) sein.
Betroffenenrechte
Nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 17 KDG).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 18 KDG).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 19, 20 und 23 KDG).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 22 KDG).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Deutsche Caritasverband, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Unsere Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Ursula Becker-Rathmair
Haus am Dom Domplatz 3
60311 Frankfurt
Tel.: 069 / 80087188 00
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind Ihre Daten für die Erfüllung Ihres Aufenthaltes im Caritas Tagungszentrum oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich oder Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt:
- Aufbewahrungspflicht durch die Kirchliche Archivordnung
- Erfüllung handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Deutschen Caritasverband oder einer seiner Untergliederungen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für Ihren Aufenthalt im Caritas Tagungszentrum sind Sie verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ihre Daten benötigen wir für die administrative Durchführung.
