Ausgangssituation
Caritative Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe stehen vor wachsenden Anforderungen bei der Aufbewahrung und Dokumentation personenbezogener Daten. Mit der Einführung von § 9b SGB VIII sind klare gesetzliche Vorgaben für die Aufbewahrung von Unterlagen geschaffen worden, die sowohl rechtliche als auch technische und organisatorische Herausforderungen mit sich bringen.
Zielsetzung und Lernansatz
In diesem praxisorientierten Workshop erhalten Sie einen fundierten Überblick über die gesetzlichen Grundlagen sowie konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung in Ihrer Einrichtung. Im Fokus stehen dabei insbesondere die Anforderungen an eine digitale Aktenführung, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Gestaltung nachhaltiger und prüfungssicherer Archivierungsprozesse.
Inhalte des Workshops:
- Rechtliche Grundlagen und Einordnung des § 9b SGB VIII im Kontext von KDG und KAO
- Anforderungen an Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung von Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit
- Digitale Aktenführung: Struktur, Prozesse und praktische Umsetzung
- Anforderungen an die Langzeitarchivierung und revisionssichere Systeme
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Aufbewahrung und Archivierung
Die Veranstaltung dient u.a. der Aufrechterhaltung der Fachkunde gemäß § 37 KDG Abs. 2 der betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Arbeitsformen
Vortrag, Plenum, Arbeit in Kleingruppen, Einzelarbeit, Austausch in Kleingruppen.
Anmeldung und Zulassung
Bitte melden Sie sich mit dem Online-Formular an. Die Vergabe der Teilnahmeplätze erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen. Wird die Mindesteilnehmendenzahl nicht erreicht, behält sich die Akademieleitung vor, die Veranstaltung abzusagen.
Termin
Beginn: Mittwoch, 20. Januar 2027, 10:00 mit einem Begrüßungskaffee
Ende: Donnerstag, 21. Januar 2027, 15:30 Uhr
Kosten und Zahlungsmodalitäten
Teilnahmegebühr: 580,00 €
Übernachtung mit Frühstück: 59 € (zzgl. Kulturförderabgabe der Stadt Köln)
Voranreise Übernachtung mit Frühstück: 134 € (zzgl. Kulturförderabgabe der Stadt Köln)
Verpflegung: 119 €
Gesamtkosten: 758 €
Die Tagungspauschale (Mittagessen, Tagungsgetränke, Kaffeepausen, Abendessen, etc.) ist mit der Anmeldung obligatorisch gebucht.
Die Teilnahmegebühr sowie die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden vor Beginn der Veranstaltung durch die Fortbildungs-Akademie in Rechnung gestellt.
Für Ihre Teilnahme gibt es verschiedene Fördermöglichkeiten. Mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage www.caritas-akademie.de
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Leitungen, Datenschutzbeauftragte sowie Fach- und Verwaltungskräfte in kirchlichen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, die ihre Dokumentations- und Aufbewahrungsprozesse rechtssicher und effizient gestalten möchten.
Max. Teilnehmerzahl
15
Kosten
580,00 € zzgl. Kosten für Verpflegung und ggf. Unterkunft
Veranstaltungsnummer
S27087