Ausgangssituation
In Zeiten der Digitalisierung spielen Online-Bewerbungsverfahren zunehmend eine zentrale Rolle bei der Personalakquise in sozialen Organisationen. Doch gerade in diesem sensiblen Bereich sind die Dienstgeber verpflichtet, die strengen Vorgaben des Datenschutzes einzuhalten. Erfahren Sie, wie Sie die personenbezogenen Daten der Bewerber:innen schützen und sicher stellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Zielsetzung und Lernansatz
Das Seminar bietet Ihnen praxisnahe Einblicke in die relevanten datenschutzrechtlichen Aspekte digitaler Bewerbungsprozesse und zeigt Ihnen auf, wie Sie diese effizient und rechtskonform umsetzen. Folgende Themen werden behandelt:
- Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen
- Rechte von Bewerber:innen im Bewerbungsverfahren
- Datenschutzkonforme Verarbeitung und Speicherung von Bewerbungsdaten
- Verantwortlichkeiten und Risiken für Dienstgeber
- Richtige Handhabung von sensiblen Daten, wie z. B. Gesundheitsinformationen
- Praktische Tipps zur Implementierung datenschutzkonformer Online-Bewerbungsplattformen
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte für Bewerbungsunterlagen
Nach dem Seminar haben Sie folgende Kompetenzen erworben:
- Sensibilisierung für Datenschutzrisiken im Bewerbungsprozess
- Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Entwicklung eines praxisnahen Verständnisses für datenschutzkonforme Bewerbungsverfahren
- Sofort umsetzbare Handlungsempfehlungen für den Arbeitsalltag
Die Veranstaltung dient u.a. der Aufrechterhaltung der Fachkunde gemäß § 37 KDG Abs. 2 der betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Arbeitsformen
Die Veranstaltung findet als Online-Seminar in zwei Blöcken à 90 Minuten mit einer Pause statt. Ab 08.45 Uhr: Einwählen und Technik-Check
Neben einer Präsentation zu den o.g. Themen besteht für die Teilnehmenden jederzeit Gelegenheit für Rückfragen und zum Austausch.
Im Anschluss an die Veranstaltung erhalten Sie eine Dokumentation mit der Präsentation sowie ggf. weiteren Unterlagen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Veranstaltung wird über die Schulungscloud des Datenschutz-Sachverständigenbüros Mülot durchgeführt, welche auf der Software BigBlueButton basiert. Sie erhalten den Link zur Einwahl rechtzeitig vor dem Veranstaltungsbeginn per E-Mail.
Sie benötigen für die Teilnahme einen PC/Laptop mit Kamera, Mikrofon/Lautsprecher (eingebaut oder extern) und einer aktuellen Browser-Version sowie eine stabile Internetverbindung.
Bitte sorgen Sie außerdem für eine konzentrierte Lernumgebung, in der Sie aus Gründen der Vertraulichkeit ohne Anwesenheit von Dritten arbeiten können. Teilnehmende aus derselben Organisation bitten wir um jeweils einzelne Bildschirmarbeitsplätze, um die Bildung von Arbeitsgruppen zu ermöglichen.
Anmeldung und Zulassung
Bitte melden Sie sich mit dem Online-Formular an. Die Vergabe der Teilnahmeplätze erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.
Wird die Mindesteilnehmendenzahl nicht erreicht, behält sich die Akademieleitung vor, die Veranstaltung abzusagen.
Termin
04. Dezember 2025, 09:00 Uhr bis 12:30
Kosten und Zahlungsmodalitäten
Teilnahmegebühr: 165,00 €
Die Teilnahmegebühr wird vor Beginn der Veranstaltung durch die Fortbildungs-Akademie in Rechnung gestellt.
Für Ihre Teilnahme gibt es verschiedene Fördermöglichkeiten. Mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage www.caritas-akademie.de.
Zielgruppe
Betriebliche Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinator:innen, Personalleitungen bzw. Verantwortliche für Bewerbungsverfahren in Personalabteilungen in sozialen Organisationen
Max. Teilnehmerzahl
20
Kosten
165,00 €
Veranstaltungsnummer
S25126